VACATURE Office Manager (20-25 u.p.wk)

14-07-2022

Officemanager (20-25 uur/week)

Word jij uitgedaagd door een veelzijdige functie, waarbij de (administratieve) ondersteuning van de directeur én de collega’s in de productie centraal staat? Ben jij daarnaast in staat om deze nieuwe functie in onze organisatie zo effectief en efficiënt mogelijk op te zetten en vorm te geven? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga jij doen?
Als Office Manager bij Q-Blue doe je het werk van een commercieel medewerker, secretaresse, administratief medewerker tegelijkertijd én eigenlijk nog meer. Zo heb je als Office Manager dagelijks telefonisch of mailcontact met klanten en distributeurs van ons product. Het administratief afhandelen van offertes behoort ook tot jouw takenpakket. Maar ook het organiseren van transporten, in samenwerking met de logistieke afdeling, is onderdeel van jouw functie.

Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden uit:
• Orders behandelen door deze in het ERP-systeem (Isah) te verwerken, op de planning te zetten en de bijbehorende werkvoorbereiding;
  • Het beheer van de sociale media;
  • Het vertalen van teksten van Engels naar Nederlands en vice versa;
  • Administratie handelingen ten behoeve van de verstrekte subsidies (WBSO, VIA) (geen ervaring met dit onderdeel? Geen probleem! We helpen je graag);
  • Facilitaire zaken als: bestellingen kantoorartikelen, regelen kerstpakketten en teamuitjes;
  • En eigenlijk álles wat verder nog op je pad komt!
Omdat het om een nieuwe functie binnen onze organisatie gaat, krijgt het takenpakket met de tijd meer vorm. Dit is mede afhankelijk van jouw ervaring en input.

Wij verwachten dat onze nieuwe collega het volgende meebrengt:
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Goede beheersing van de Duitse;
  • en/of Franse taal heeft de voorkeur;
  • Je hebt affiniteit met duurzaamheid en techniek;
  • Je kunt goed overweg met het MS-Office pakket;
  • Je bent 5 dagdelen per week beschikbaar, liefst in de ochtend.
Wat kan Q-Blue jou bieden?
  • Een klein en betrokken team bij een bedrijf dat voortdurend in ontwikkeling is;
  • Werktijden in overleg;
  • Je krijgt binnen de gestelde kaders de vrijheid om jouw eigen functie vorm te geven;
  • Een bruto maandsalaris tot € 2.500,00 o.b.v. fulltime volgens CAO Metaal&Techniek;
  • Een goed inwerkprogramma voor een vliegende start;
  • Een gezellige en informele werksfeer, de lekkerste koffie en gratis fruit.
Wie zijn wij?
Q-Blue is gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van innovatieve douchewaterwarmtewisselaars (DWTW’s). De slimme warmtewisselaars van Q-Blue voorkomen onnodige verspilling van energie. Onze producten maken het mogelijk dat de warmte van het gebruikte douchewater wordt overgebracht op het koude aanvoerwater. Eenmaal gewonnen warmte wordt op deze manier niet klakkeloos door het riool weggespoeld. Klanten besparen daardoor flink in hun energiekosten en het milieu wordt niet onnodig belast.

Voor meer informatie over Q-Blue kun je lezen op onze website en onze bedrijfspagina op LinkedIn. Hier wordt in filmpjes weergegeven wat we zoal kunnen en wat we opleveren aan onze klanten.

Solliciteren doe je zo!
Is deze functie jou op het lijf geschreven? E-mail dan jouw sollicitatie naar
Greke Bakema.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Greke Bakema (HR Q-Blue) via 0591-374582. Wegens vakantie worden sollicitaties en vragen vanaf maandag 25 juli a.s. in behandeling genomen. De werving & selectie wordt uitgevoerd door onze zusterorganisatie Indufinish. Wij vullen deze vacature via eigen werving in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet gewaardeerd. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, worden behandeld als directe sollicitatie van de kandidaat.

Soort dienstverband: Deeltijds, Vaste baan
Parttime uren: 20-25 per week
Salaris: €2.000,00 - €2.500,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:  Overuren uitbetaald, vakantiegeld
Werkschema: Dagdienst, maandag t/m vrijdag
Opleiding: MBO (Gewenst)

Verwachte startdatum: 01-09-202